O365 - Exchange - Postfach in ein Funktionspostfach konveriteren

---

Beschreibung

diese Kurzbeschreibung soll die Schritte darstellen, wie Sie in einer AD/Exchange/O365 Hypbrid Umgebung ein Funktionspostfach erstellen.

Für den Vorgang wurde ein bestehendes Postfach (Bsp. ServiceDesk) in ein Funktionspostfach umgewandelt.

 

Schritte:

1. Öffnen Sie die Exchange Administration im O365 Portal.
2. Öffnen Sie die Postfächer und wählen das gewünschte Postfach aus.
3. Klicken Sie auf der Linken Seite auf: engl. Convert to Shared Mailbox > Convert
   
   
   Bild zur Vergrößerung anklicken...
   
   
   
4. Bestätigen Sie den nun erschienenen Assistenten mit YES und warten die Konvertierung des Postfachs ab.
   Sobald diese abgeschlossen ist, kann der Assistent mit CLOSE geschlossen/bestätigt werden.
   
   
   
   
   Bild(er) zur Vergrößerung anklicken...
   
   
   
5. Öffnen Sie nun im Office Portal die Administration und navigieren in die Benutzer.
6. Wählen Sie das konveriterte Konto aus und entfernen über dessen Eigenschaften die verwendete Office Lizenz* (E1 E2 oder E3) (siehe unten - Infoquelle).

Wenn Sie die oben genannten Schritte durchgeführt haben, wurde aus einem vorhandenen Postfach eine Funktionspostfach (shared mailbox) umgestellt.

 

---

Quelle 1: https://docs.microsoft.com/de-de/office365/admin/email/convert-user-mailbox-to-shared-mailbox?view=o365-worldwide

Quelle 2: https://practical365.com/exchange-server/how-to-create-or-convert-shared-mailboxes-in-office-365

Info - Lizenz*: https://docs.microsoft.com/de-de/office365/admin/subscriptions-and-billing/assign-licenses-to-users?redirectSourcePath=%252fen-us%252farticle%252fAssign-or-remove-licenses-or-view-a-list-of-unlicensed-users-997596b5-4173-4627-b915-36abac6786dc&view=o365-worldwide